Elektronikus leveleid megválaszolása hosszú ideig tart. A felhalmozódott e-mailek postafiókod kezelhetetlenné válásához vezetnek.
Kezeld az e-mailt úgy, mint az SMS-t: szabd meg a hosszát. Mivel körülményes a karaktereket számolnunk, állapodjunk meg a mondatok számontartásában.
* További irányelvek: két.mond.at, három.mond.at és öt.mond.at.